Surat Edaran Rektor Nomor : 2583 Tahun 2025 tentang Kalender Akademik Tahun 2025/2026 :
DOWNLOADBuku Pedoman Pendidikan Tahun 2024 :
DOWNLOAD
Layanan Pengajuan surat akademik melalui:
----------------------------
Struktur
Struktur Bagian Administrasi Akademik
Bagian Administrasi Akademik
Bagian Administrasi Akademik Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang merupakan bagian/unit kerja di bawah Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama.
Bagian Administrasi Akademik Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang melaksanakan pengelolaan informasi akademik, administrasi akademik dan layanan akademik.
Dalam melaksanakan tugas, Bagian Akademik menyelenggarakan fungsi:
1. Pelaksanaan Pengelolaan informasi akademik;
2. Pelaksanaan administrasi akademik; dan
3. Pelaksanaan layanan akademik;
Bagian Administrasi Akademik terdiri dari :
- Subbagian Administrasi Akademik
- Subbagian Informasi Akademik
- Subbagian Layanan Akademik
Kegiatan Akademik
Kegiatan Akademik yang dilakukan di Bagian Administrasi Akademik
Administrasi Akademik
Subbagian administrasi akademik bertugas untuk menyusun kalender akademik, mencetak KHS, layanan mutasi studi, Pemrosesan Ijazah dan Transkrip Nilai, layanan ijazah hilang/rusak dan layanan lainnya.
Informasi Akademik
Subbagian Informasi Akademik bertugas sebagai penyedia data akademik, menyusun laporan registrasi tiap semester, layanan Perbaikan KRS/KPS, Layanan data PDDIKTI, Sister dan EMIS, dan layanan lainnya.
Layanan Akademik
Subbagian Layanan Akademik bertugas untuk memberikan layanan surat-surat kepada mahasiswa seperti surat masih studi, cuti studi, pencetakan ulang KHS, layanan pengambilan Ijazah, Layanan Pencetakan ulang KTM dan layanan lainnya.
Dokumen Akademik
Dokumen Akademik yang ada di Bagian Administrasi Akademik
Buku Pedoman Pendidikan
Buku Pedoman Pendidikan merupakan rujukan utama dalam melaksanakan kegiatan akademik di Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
Buku Pedoman Pendidikan disusun, direvisi dan diterbitkan setiap tahun mengikuti ketentuan regulasi dari Kemenristek Dikti maupun Kementerian Agama.
Buku Pedoman Pendidikan mengatur ketentuan pelaksanaan kegiatan Akademik di Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang. Buku Pedoman Pendidikan tiap tahun dapat diakses melalui laman : http://data.uin-malang.ac.id
Laporan Registrasi
Laporan Registrasi merupakan laporan data akademik tiap semester.
Laporan Registrasi menyajikan data rekapitulasi mahasiswa aktif/registrasi, mahasiswa non aktif/tidak registrasi, mahasiswa cuti studi, mahasiswa mutasi studi, mahasiswa dengan ipk kurang dari 1.00, mahasiswa dengan ipk Antara 1.00 sampai dengan 1.99, mahasiswa dengan ipk antara 3.51 sampai dengan 4.00, mahasiswa luar negeri/asing, mahasiswa penerima beasiswa, dan mahasiswa semester kritis. Diharapkan data-data mahasiswa tersebut dapat dipergunakan untuk berbagai kebutuhan bagi unit-unit aktifitas yang terkait.
Laporan Registrasi tiap semester dapat diakses melalui laman : http://data.uin-malang.ac.id
Buku Wisuda
Pelaksanaan Wisuda dilaksanakan menggunakan sistem kuota.
Buku wisuda disusun dan dicetak setiap penyelenggaraan wisuda
Buku Wisuda menyajikan data wisudawan tiap periode. Data wisudawan tiap periode wisuda dapat diakses melalui laman: http://data.uin-malang.ac.id
Personalia
Pimpinan dan Staf di Bagian Administrasi Akademik

Imam Ahmad, M.Ag
Kabag. Akademik
Mochamad Abror, S.Si
Arsiparis Ahli Muda
Nuril Ma'arif, S.AP
Arsiparis Ahli Muda
Miftakhul Naim, S.Hum
Pengelola Administrasi Akademik
Muhammad Firdaus, S.Pd I
Pengelola Administrasi Akademik
Badrus Hidayat, S.Kom
Analis Data Akademik
Hendri Cahyo Gunawan, S.Kom
Pengelola Database Akademik
Akhmad Shofi’i, M.Pd.I
Pengelola Layanan Akademik
Ibnu Mas'ud
Pengelola Layanan AkademikAlur Layanan Akademik
Alur Layanan di Bagian Administrasi Akademik
-
1. Alur Layanan Cetak Surat Keterangan Masih Studi / Aktif Kuliah
- 2. Alur Layanan Cetak Surat Keterangan Cuti Studi
- 3. Alur Layanan Cetak Surat Keterangan Pernah Studi
- 4. Alur Layanan Cetak Surat Keterangan Mutasi antar Jurusan
- 5. Alur Layanan Cetak Surat Keterangan Mutasi ke Dalam
- 6. Alur Layanan Cetak Surat Keterangan Mutasi ke Luar
- 7. Alur Proses Perbaikan KRS/KPS
- 8. Alur Prose Cetak Ulang KHS
- 9. Alur Layanan Cetak Perbaikan Ijazah
- 10. Alur Layanan Cetak Surat Keterangan Pengganti Ijazah
- 11. Alur Layanan Cetak Surat Keterangan Lulus
- 12. Alur Proses Pendaftaran Wisuda
- 13. Ketentuan Foto pada Ijazah, Transkrip Nilai dan Buku Wisuda
Bagian Administrasi Akademik
-----------------------------------------
Akun Social Media Resmi Penerimaan Mahassiwa Baru :
Gedung Dr (HC) Ir. Soekarno (Rektorat) Lt. 3
Jl. Gajayana No. 50 Malang
Jawa Timur, Indonesia 65144bak@uin-malang.ac.id
+62-341 551-354 Ext. 1303
- 2. Alur Layanan Cetak Surat Keterangan Cuti Studi





